1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tmi Tomi Kouvalainen, Y-tunnus 3602673-9, Lappeenranta.
Sähköposti: tokouphoto@gmail.com
Puhelin: 044 209 8689.
2. Mitä tietoja käsittelen?
Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelen antamiasi tietoja, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, valitsemaasi kuvauspalvelua, mahdollista kuvauspäivää ja -paikkaa sekä viestiisi kirjoittamiasi tietoja. Muussa yhteydenpidossa voin käsitellä myös puhelinnumeroasi, tarjouksiin ja varauksiin liittyviä tietoja sekä sovittuja laskutustietoja.
Kun kuvaus toteutuu, käsittelen myös kuvauksessa syntyviä valokuvia ja niiden toimittamiseen tarvittavia tietoja. Kuvien käyttöä ja julkaisua koskevat lisäksi sovitut kuvaus- ja käyttöehdot.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?
- Yhteydenottoihin vastaamiseen, kuvaustarpeen selvittämiseen ja tarjousten laatimiseen. Käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin tai oikeutettuun etuun vastata kyselyihin.
- Kuvausten sopimiseen, toteuttamiseen, kuvien toimittamiseen ja asiakaspalveluun. Käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon.
- Laskutukseen ja lakisääteiseen kirjanpitoon. Käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin.
- Mahdollisten reklamaatioiden ja oikeudellisten vaatimusten käsittelyyn. Käsittely voi perustua oikeutettuun etuun.
Yhteydenottolomakkeen lähettäminen ei tarkoita kuvausvarausta, eikä lomakkeella kerättyjä tietoja käytetä automaattiseen markkinointilistaan.
4. Kuka tietoja käsittelee?
Käsittelen tietoja pääsääntöisesti itse. Käytän toiminnassa palveluntarjoajia, joiden järjestelmien kautta tietoja voi kulkea tai joihin niitä voi tallentua:
- FormSubmit (formsubmit.co): välittää verkkosivun yhteydenottolomakkeen tiedot sähköpostiini.
- Google: sähköpostiviestien vastaanottamiseen ja käsittelyyn.
- Cloudflare: verkkosivuston tekniseen julkaisuun ja suojaamiseen sekä siihen liittyvien teknisten tietojen käsittelyyn.
- Kuva- ja laskutuspalvelut: kuvausten toimittamiseen ja lakisääteisten talousasioiden hoitamiseen silloin, kun niitä käytetään kyseiseen asiakkuuteen.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Asiakastietoja ei myydä ulkopuolisille.
5. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Osa käyttämistäni palveluista toimii kansainvälisesti, joten henkilötietoja voi käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Erityisesti yhteydenottolomakkeen tiedot kulkevat FormSubmit-palvelun kautta. Palveluntarjoajien käyttämät siirtomekanismit ja tietojenkäsittelyehdot on varmistettava ennen tuotantokäyttöä.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Pelkkään kyselyyn liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja mahdollinen jatkoyhteydenpito sitä edellyttävät. Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään sopimuksen hoitamisen, mahdollisten vaatimusten ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Valokuvien säilytys ja mahdollinen arkistointi määräytyvät sovitun kuvauspalvelun ja käyttötarkoituksen mukaan.
FormSubmit kertoo säilyttävänsä lomakelähetyksiä palvelussaan 30 päivän ajan.
7. Miten tietoja suojataan?
Käytän palveluiden käyttöoikeuksia ja muita asianmukaisia suojaustoimia, ja rajoitan henkilötietojen käsittelyn siihen, mikä on tarpeen. Verkkosivuston ja lomakepalvelun välinen yhteys käyttää HTTPS-yhteyttä.
8. Oikeutesi
Sinulla on tilanteen mukaan oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, tarkastaa tietosi, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Sinulla voi olla myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Kaikkia tietoja ei voida poistaa esimerkiksi lakisääteisen säilytysvelvollisuuden aikana.
Voit esittää tietosuojaan liittyvän pyynnön osoitteeseen tokouphoto@gmail.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
9. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot
Sivuston toiminnassa käytettävät tekniset palvelut voivat käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, selaimen tietoja ja pyyntöjen lokitietoja tietoturvan ja palvelun toimivuuden vuoksi. Yhteydenottolomakkeen FormSubmit-palvelu voi käyttää myös roskapostin torjuntaan liittyviä tekniikoita. Jos sivustolle lisätään myöhemmin kävijäseurantaa tai markkinointievästeitä, tätä selostetta ja tarvittaessa evästevalintoja päivitetään.
10. Selosteen muutokset
Päivitän tätä selostetta, jos sivuston palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.